Accompagnement compagnie internationale pour un SI
Aéronautique
Aéronautique - Réseau mondial
3 mois
Travel & Expense Consultant
01. Enjeux & Défis
→ Architecture SI complexe avec de nombreuses intégrations critiques à garantir (9+ systèmes en scope)
→ Deux processus de remboursement distincts (virement bancaire et remboursement via paie) à réconcilier
→ Migration SIRH planifiée : alignement temporel critique avec le projet T&E
→ 3 scénarios à évaluer couvrant des périmètres très différents (T&E complet, Expense+ODM, Expense seul)
→ Alignement avec les processus du groupe et investigation des capacités de convergence
02. Problématique
La compagnie ne disposait pas d'outil T&E intégré. L'organisation reposait sur un SBT interne partagé et des processus fragmentés entre plusieurs outils. La complexité de l'architecture SI (SAP HCM, SAP FICO, HRAccess, outil sécurité, SIRH en migration planifiée) rendait le choix d'un outil T&E particulièrement structurant. La mission visait à produire une pre-study complète guidant la décision d'investissement.
03. L'approche SD Global Consulting
→ Audit des processus T&E existants et cartographie de l'architecture SI actuelle
→ Identification et structuration des besoins de toutes les parties prenantes (Finance, RH, Travel, IT)
→ Organisation et coordination des démonstrations fournisseurs (sélection, évaluation, scoring)
→ Évaluation de 3 scénarios distincts avec analyse pros/cons détaillée
→ Rédaction du Business Case avec recommandations et planning prévisionnel
04. Résultats & Impact
Pre-Study complète livrée en 3 mois : document de référence pour la décision d'investissement
3 scénarios documentés avec architecture cible, KPIs, pros/cons et critères de sélection
Architecture d'intégration cible définie (SAP FI, HRAccess, SIRH, SBT groupe)
Démonstrations fournisseurs coordonnées et évaluées selon grille de scoring structurée
Implémentation cible planifiée et budgétée sur la base des recommandations
