Travel Management Company para un Líder mundial de la gestión de la energía
Energía / Industria
Energía / Industria - 100+ países
10 meses
Global Project Manager
01. Problemas y retos
→ Migración desde un modelo de compras descentralizado (Corporate Invoice) hacia una BTA obligatoria
→ Política de viajes existente pero nunca aplicada: puesta en conformidad a gran escala
→ Despliegue simultáneo TMC + SAP Concur: coordinación IT y de negocio en paralelo
→ Más de 80 países a cubrir con niveles de madurez de viaje muy heterogéneos
→ Lodge card a desplegar en ~20 países: gestión de las especificidades locales (fiscales, bancarias)
02. Cuestiones clave
El grupo disponía de una política de viajes, pero esta nunca se había desplegado a escala mundial. La organización funcionaba sobre un modelo de compras de viajes descentralizado, sin una agencia mundial única y con herramientas heterogéneas. El proyecto tenía como objetivo desplegar una TMC mundial en más de 80 países, de manera conjunta con el despliegue de SAP Concur coordinado por la DSI, así como desplegar la lodge card corporativa en los países prioritarios.
03. El enfoque de SD Global Consulting
→ Migración desde un modelo de compras descentralizado (Corporate Invoice) hacia una BTA obligatoria
→ Política de viajes existente pero nunca aplicada: puesta en conformidad a gran escala
→ Despliegue simultáneo TMC + SAP Concur: coordinación IT y de negocio en paralelo
→ Más de 80 países a cubrir con niveles de madurez de viaje muy heterogéneos
→ Lodge card a desplegar en ~20 países: gestión de las especificidades locales (fiscales, bancarias)
04. Resultados e impacto
90% de despliegue alcanzado en los países con mayor volumen de viajes
1 sola agencia mundial única: fin del modelo descentralizado, visibilidad completa sobre los gastos
Política de viajes del grupo aplicada por primera vez a escala mundial
Lodge card desplegada en ~20 países: conciliación automatizada y ganancias de tesorería
Despliegue de SAP Concur coordinado en paralelo con la DSI
