Acompañamiento a compañía internacional para un sistema de información
Aeronáutica
Aeronáutica — Red mundial
3 meses
Travel & Expense Consultant
01. Problemas y retos
→ Arquitectura de TI compleja con más de 9 integraciones de sistemas críticos por garantizar
→ Conciliación de dos procesos de reembolso distintos (transferencia bancaria vs. nómina)
→ Migración de SIRH planificada: alineación del cronograma crítico con el proyecto de T&E
→ Evaluación de 3 escenarios de alcance distintos: T&E completo, Expense + ODM y solo Expense
→ Alineación con los procesos a nivel de grupo e investigación de oportunidades de convergencia
02. Cuestiones clave
La compañía carecía de una herramienta de T&E integrada. Las operaciones dependían de un SBT interno compartido y de procesos fragmentados entre múltiples sistemas.<br />
La complejidad de la arquitectura de TI (SAP HCM, SAP FICO, HRAccess, una herramienta de seguridad y un SIRH con una migración planificada) hizo que la selección de una solución de T&E fuera particularmente crítica.<br />
El objetivo del encargo era realizar un estudio previo exhaustivo para orientar la decisión de inversión.
03. El enfoque de SD Global Consulting
→ Auditoría de los procesos de T&E existentes y cartografía de la arquitectura de SI actual
→ Identificación y estructuración de las necesidades de todas las partes interesadas (Finanzas, RR. HH., Travel, TI)
→ Organización y coordinación de las demostraciones de proveedores (selección, evaluación, puntuación/scoring)
→ Evaluación de 3 escenarios distintos con análisis detallado de pros y contras
→ Redacción del Business Case con recomendaciones y planificación provisional
04. Resultados e impacto
Pre-Study completa entregada en 3 meses: documento de referencia para la decisión de inversión
3 escenarios documentados con arquitectura objetivo, KPIs, pros/contras y criterios de selección
Arquitectura de integración objetivo definida (SAP FI, HRAccess, SIRH, SBT grupo)
Demostraciones de proveedores coordinadas y evaluadas según una matriz de puntuación (scoring) estructurada
Implementación objetivo planificada y presupuestada sobre la base de las recomendaciones
