Implémentation d’outils technologiques
Outils efficaces. Processus simplifiés. Résultats concrets.
Nous aidons les entreprises à choisir et à mettre en œuvre les bonnes solutions technologiques pour optimiser la gestion de leur Travel and Expense (T&E). Notre approche de conseil vise à aligner les systèmes avec vos objectifs business — pour maximiser l’efficacité, garantir la conformité et générer des économies.
Que peut apporter la technologie à votre stratégie Travel and Expense ?
Les entreprises actuelles ont besoin de plus que des feuilles de calcul et des processus manuels. Mettre en place un système Travel and Expense basé sur la technologie permet de :
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Automatiser les tâches répétitives
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Obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses
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Réduire les coûts et les erreurs de reporting
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Améliorer les prévisions et le contrôle budgétaire
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Garantir la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales
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Offrir une meilleure expérience aux employés grâce à des remboursements plus rapides
Avec les bons outils, vos processus T&E deviennent plus intelligents, plus rapides et plus transparents — libérant du temps et réduisant les frictions au sein de votre entreprise.
Notre méthodologie
Nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours technologique — de l’évaluation des besoins jusqu’à l’optimisation post-déploiement.
Évaluer les besoins et définir les objectifs
Nous commençons par analyser vos processus actuels et identifier les points de blocage. Ensemble, nous définissons des objectifs stratégiques tels que la réduction des coûts, l’automatisation des workflows ou l’alignement des politiques.
Choisir la bonne solution technologique
En fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, nous vous aidons à évaluer et à choisir une solution Travel and Expense qui s’intègre à vos systèmes existants et évolue avec votre croissance.
Personnaliser l’outil pour s’adapter à votre workflow
Nous nous coordonnons avec le fournisseur technologique pour adapter le système à vos politiques, flux d’approbation et préférences de voyage—en nous assurant qu’il fonctionne pour vos équipes, et non l’inverse.
Piloter et valider
Avant le déploiement, nous testons la solution avec un petit groupe d’utilisateurs, validons l’expérience et ajustons la configuration en fonction des retours.
Former les équipes et communiquer
Nous préparons vos équipes au changement en délivrant une communication efficace et une formation pratique pour favoriser l’adoption de l’outil et minimiser la résistance des employés.
Suivre, optimiser et poursuivre le déploiement
Après le lancement, nous évaluons en continu l’utilisation et la performance. Nous vous aidons à optimiser la configuration, résoudre les problèmes rencontrés et déployer la solution à mesure que votre organisation se développe.
Véritables avantages de la mise en œuvre d’une technologie T&E
% d'économies moyennes sur les dépenses de travel & expense grâce à l'automatisation
% de réduction du temps consacré à la création de rapports manuels
% de violations de politique en moins grâce aux contrôles en temps réel et aux workflows simplifiés
Sources : SAP Concur ; Business travel news ; GBTA
Apportons de l’efficacité à la gestion de vos Travel & Expense
Nous sommes là pour rendre vos processus fluides, stratégiques et impactants.