Implementación de herramientas tecnológicas
Herramientas inteligentes. Procesos simplificados. Resultados reales.
Ayudamos a las organizaciones a seleccionar e implementar las soluciones tecnológicas adecuadas para optimizar la gestión de viajes y gastos (T&E). Nuestro enfoque de consultoría se centra en alinear los sistemas con los objetivos de tu empresa, maximizando la eficiencia, garantizando el cumplimiento y desbloqueando ahorros de costes.
¿Qué puede hacer la tecnología por tu estrategia de T&E?
Las empresas modernas necesitan más que hojas de cálculo y procesos manuales. Implementar un sistema de T&E habilitado por tecnología te permite:
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Automatizar tareas rutinarias
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Obtener visibilidad en tiempo real del gasto
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Reducir costes y errores en los informes
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Mejorar la previsión y el control del presupuesto
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Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones fiscales
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Mejorar la experiencia del empleado con reembolsos más rápidos
Con las herramientas adecuadas, tus procesos de T&E se vuelven más inteligentes, rápidos y transparentes, liberando tiempo y reduciendo fricciones en toda tu organización.
Nuestro enfoque de implementación
Te guiamos en cada paso del proceso tecnológico, desde la evaluación de necesidades hasta la optimización posterior a la implementación.
Evaluar necesidades y definir objetivos
Comenzamos analizando tus procesos actuales e identificando cuellos de botella. Juntos, definimos objetivos estratégicos como la reducción de costes, la automatización de flujos de trabajo o la alineación de políticas.
Seleccionar la tecnología adecuada
Según tus necesidades y tamaño, te ayudamos a evaluar y elegir una solución T&E que se integre con tus sistemas existentes y que se escale a medida que crece tu empresa.
Personalizar para adaptarse a tu flujo de trabajo
Coordinamos con el proveedor de tecnología para adaptar el sistema a tus políticas, flujos de aprobación y preferencias de viaje, asegurándonos de que funcione para tu equipo, y no al revés.
Pilotar y validar
Antes del lanzamiento, probamos la solución con un pequeño grupo de usuarios, validamos la experiencia y ajustamos la configuración según los comentarios recibidos.
Formar y comunicar
Preparamos a tus equipos para el cambio mediante una comunicación eficaz y una formación práctica que fomente la adopción y minimice la resistencia.
Supervisar, Optimizar y Escalar
Después del lanzamiento, evaluamos continuamente el uso y el rendimiento. Te ayudamos a optimizar la configuración, solucionar puntos problemáticos y escalar la solución a medida que tu organización crece.
Beneficios reales de la implementación de tecnología T&E
% ahorro promedio en los gastos de viajes y gastos con la automatización
% reducción del tiempo dedicado a los informes manuales
% menos violaciones de políticas gracias a los controles en tiempo real y flujos de trabajo optimizados
Fuentes: SAP Concur ; Business travel news ; GBTA
Vamos a aportar eficiencia a la gestión de T&E
Ya sea que estés mejorando el uso de hojas de cálculo o reemplazando herramientas heredadas, estamos aquí para hacer que el proceso sea fluido, estratégico y con impacto.