Gestión de proveedores
Optimiza tu estrategia de proveedores para obtener mejores precios, control y experiencias de viaje.
Ofrecemos consultoría experta para ayudar a las organizaciones a identificar, negociar y gestionar los mejores proveedores de viajes y gastos. Ya sean aerolíneas, hoteles, alquiler de coches, agencias de viajes o herramientas tecnológicas, te guiamos en la construcción de relaciones sólidas con proveedores que fomenten la eficiencia de costes, aseguren el cumplimiento de políticas y mejoren la experiencia del viajero.
¿Por qué es esencial la gestión de proveedores en Travel & Expense?
Tus proveedores de viajes son más que simples vendedores: son socios estratégicos.
Una estrategia efectiva de gestión de proveedores ayuda a tu empresa a:
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Asegurar mejores tarifas mediante negociaciones basadas en volumen
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Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje y los proveedores preferidos
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Mejorar la experiencia del viajero mediante un servicio confiable
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Obtener visibilidad total de los gastos relacionados con proveedores
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Hacer cumplir los contratos, monitorear el rendimiento y reducir riesgos
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Identificar continuamente oportunidades de ahorro
Al optimizar tu ecosistema de proveedores, reduces el gasto y aumentas el control, todo mientras construyes asociaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas.
Nuestro enfoque estratégico
Apoyamos cada fase de la gestión de proveedores, desde la evaluación hasta la optimización continua:
Evaluar las necesidades del negocio y definir objetivos
Comenzamos analizando tus gastos actuales en viajes, cartera de proveedores y objetivos comerciales, definiendo KPIs claros como ahorros de costes, niveles de servicio o alineación con las políticas.
Identificar y seleccionar proveedores
Ayudamos a evaluar y seleccionar los socios de viaje adecuados (aerolíneas, hoteles, proveedores de alquiler, agencias) basándonos en precios, calidad del servicio, flexibilidad de los contratos y las necesidades de tu política interna.
Negociar contratos y tarifas
Aprovechamos tu volumen de viajes y los puntos de referencia del sector para negociar tarifas competitivas, condiciones favorables y servicios con valor añadido que respalden tu presupuesto y a tus viajeros.
Implementar e integrar proveedores
Aseguramos una integración y adopción sin interrupciones de los proveedores seleccionados en tu plataforma de gestión de viajes y gastos, permitiendo reservas centralizadas, automatización y cumplimiento de políticas.
Supervisar el rendimiento y el cumplimiento
Rastreamos el rendimiento de los proveedores utilizando KPIs, comentarios de los viajeros y métricas de cumplimiento para asegurar la calidad del servicio y la adhesión a las obligaciones contractuales.
Optimizar y fortalecer relaciones
Las relaciones con los proveedores son dinámicas. Revisamos regularmente los acuerdos, renegociamos cuando es necesario y identificamos nuevas oportunidades para mejorar el servicio y reducir costes.
Por qué es importante: Estadísticas clave del sector
% del gasto de las empresas Fortune 500 destinado a proveedores, lo que hace que la gestión de proveedores sea crucial para el control de costes.
% de ahorro promedio en el gasto total de la empresa es alcanzado por las organizaciones que priorizan la optimización de proveedores.
% del presupuesto de una empresa se destina a T&E, lo que subraya el valor de las asociaciones estratégicas con proveedores.
Fuentes: Proxima Group, Veridion, SAP Concur
¿Listo para construir una estrategia de proveedores más inteligente?
Déjanos ayudarte a obtener mejores acuerdos, relaciones más sólidas y programas de viajes más eficientes.