Gestion des fournisseurs
Optimisez votre stratégie fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs négociés, un meilleur contrôle et des expériences de voyage améliorées.
Nous offrons un conseil expert pour aider les organisations à identifier, négocier et gérer les meilleurs fournisseurs de Travel & Expense. Que ce soit pour les compagnies aériennes, les hôtels, les locations de voitures, les agences de voyage ou les fournisseurs de solutions technologiques, nous vous guidons dans la création de relations solides avec vos fournisseurs afin d’optimiser les coûts, garantir la conformité des politiques et améliorer l’expérience des voyageurs.
Pourquoi la gestion des fournisseurs est-elle essentielle ?
Vos fournisseurs de voyage sont plus que des prestataires — ce sont des partenaires stratégiques.
Une stratégie efficace de gestion des fournisseurs aide votre entreprise à :
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Obtenir de meilleurs tarifs grâce à des négociations basées sur les volumes
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Assurer la conformité avec les politiques de voyage et les fournisseurs
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Améliorer l’expérience des voyageurs grâce à un service fiable
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Obtenir une visibilité complète sur les dépenses liées aux fournisseurs
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Appliquer les contrats, surveiller la performance et réduire les risques
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Identifier en permanence des opportunités d’économies
En optimisant votre écosystème de fournisseurs, vous réduisez les dépenses et augmentez le contrôle — tout en construisant des partenariats à long terme et mutuellement bénéfiques.
Notre approche stratégique
Nous soutenons chaque phase de la gestion des fournisseurs, de l’évaluation à l’optimisation continue :
Évaluer les besoins de votre entreprise et définir les objectifs
Nous commençons par analyser vos dépenses actuelles de voyage, votre portefeuille de fournisseurs et vos objectifs business — en définissant des KPI clairs tels que les économies réalisées, les niveaux de service ou l’alignement des politiques.
Identifier et sélectionner les fournisseurs
Nous vous aidons à évaluer et à sélectionner les bons partenaires de voyage (compagnies aériennes, hôtels, fournisseurs de location, agences) en fonction des prix, de la qualité du service, de la flexibilité des contrats et de vos besoins internes en matière de politique.
Négocier les contrats et les tarifs
Nous exploitons votre volume de voyages et les références du secteur pour négocier des tarifs compétitifs, des conditions avantageuses et des services à valeur ajoutée qui soutiennent votre budget et les besoins de vos voyageurs.
Mise en œuvre et intégration des fournisseurs
Nous garantissons une intégration fluide des fournisseurs sélectionnés dans votre plateforme de gestion des voyages et des dépenses — permettant des réservations centralisées, l’automatisation et le respect des politiques.
Suivre la performance et la conformité
Nous suivons la performance des fournisseurs à l’aide de KPI, des retours des voyageurs et des indicateurs de conformité pour garantir la qualité du service et le respect des obligations contractuelles.
Optimiser et renforcer les relations
Les relations avec les fournisseurs sont dynamiques et évolutives. Nous révisons régulièrement les accords, renégocions lorsque nécessaire et identifions de nouvelles opportunités pour améliorer le service et réduire les coûts.
Statistiques clés de l’industrie
% des dépenses des entreprises du Fortune 500 vont aux fournisseurs, ce qui rend la gestion des fournisseurs essentielle pour le contrôle des coûts.
% d'économies moyennes sur les dépenses totales de l'entreprise réalisées par celles qui priorisent l'optimisation des fournisseurs.
% du budget d'une entreprise est consacré au Travel & Expense, soulignant l'importance des partenariats fournisseurs stratégiques.
Sources : Proxima Group, Veridion, SAP Concur
Prêt à optimiser votre stratégie fournisseurs ?
Laissez-nous vous aider à obtenir de meilleurs tarifs, des partenariats plus solides et des programmes de voyage plus efficaces.