Gestion des dépenses
Des stratégies intelligentes pour contrôler les coûts, simplifier les processus et améliorer la visibilité
Nous mettons à profit notre expertise en conseil pour aider les entreprises à mettre en place des solutions de gestion des dépenses intelligentes, évolutives et efficaces. De la création de politique au choix des outils, en passant par l’optimisation des processus, nous offrons des recommandations concrètes qui vous permettent de suivre, contrôler et rationaliser les dépenses des employés — sans la charge administrative.
Pourquoi mettre en place une politique de gestion des dépenses ?
Une politique de gestion des dépenses claire et bien structurée est bien plus qu’un simple ensemble de règles — c’est un atout stratégique.
En définissant des lignes directrices et en automatisant les workflows liés aux dépenses, votre entreprise peut :
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Gagner en visibilité sur les dépenses
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Réduire la fraude et les erreurs manuelles
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Améliorer la conformité aux réglementations fiscales et aux politiques internes
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Prendre des décisions plus intelligentes, basées sur les données
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Offrir une meilleure expérience aux employés grâce à des remboursements plus rapides
Pour résumer, il s’agit de renforcer la confiance, l’efficacité et le contrôle financier — à grande échelle.
Notre approche
Nous collaborons avec vous pour concevoir et déployer un cadre de gestion des dépenses efficace et pérenne :
Définir des lignes directrices claires
Établir des règles transparentes concernant les dépenses éligibles, les plafonds, les processus d’approbation et les remboursements — adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Choisir les bons outils
Nous vous aidons à sélectionner et à déployer le logiciel de gestion des dépenses le plus adapté afin de simplifier la saisie, l’approbation et le suivi des dépenses, tout en réduisant les erreurs manuelles et en améliorant l’efficacité.
Garantir la conformité et la sécurité
Alignez votre politique avec les règles internes, les réglementations fiscales et les normes de protection des données afin de réduire les risques et de garantir la préparation aux audits.
Former et responsabiliser les employés
Nous vous aidons à communiquer efficacement et à fournir une formation simple pour favoriser l’adoption de la politique voyage.
Suivre et optimiser les dépenses
Mettez en place des KPI et des tableaux de bord pour suivre les tendances, identifier les anomalies et améliorer continuellement les stratégies de gestion des dépenses.
Évoluer avec votre entreprise
A mesure que votre entreprise grandit, nous vous aidons à adapter vos politiques, à intégrer de nouveaux outils et à anticiper les évolutions réglementaires ou opérationnelles.
Quel impact sur votre entreprise ?
% d'économies moyennes sur les coûts de travel & expense avec une politique de voyage
% de réduction des violations de la politique lorsque des lignes directrices claires et un suivi sont mis en place
% d'augmentation de la satisfaction des employés lorsque les processus sont automatisés et transparents
Sources : GBTA ; Business travel news ; SAP Concur
Prêt à prendre le contrôle de vos dépenses ?
Que vous soyez en pleine expansion ou simplement fatigué des processus manuels, nous pouvons vous aider à simplifier votre processus de gestion des dépenses grâce à une politique structurée, de l’automatisation et une tranquillité d’esprit.