Análisis de datos
y generación de informes
Convierte los datos de viaje en información que impulse decisiones más inteligentes.
Ayudamos a las organizaciones a comprender sus datos de viajes y gastos. A través de un análisis experto y la creación de informes personalizados, descubrimos oportunidades de ahorro, detectamos ineficiencias y proporcionamos los conocimientos necesarios para optimizar tu estrategia de T&E, todo mientras mejoramos el cumplimiento y la transparencia.
¿Por qué son esenciales el análisis de datos y la generación de informes en la gestión de T&E?
En el mundo actual, impulsado por los datos, tu capacidad para gestionar el gasto en viajes depende de tu capacidad para verlo claramente.
Con un análisis de datos estructurado, puedes:
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Detectar tendencias e identificar gastos excesivos
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Descubrir ineficiencias ocultas y reducir costes innecesarios de viaje
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Mejorar el cumplimiento de políticas mediante el seguimiento y alertas
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Mejorar la precisión de las previsiones y presupuestos
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Fortalecer las negociaciones con proveedores mediante información clara
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Optimizar continuamente tu estrategia de T&E con decisiones basadas en datos
Los conocimientos en tiempo real y accionables te permiten pasar de una gestión reactiva a una proactiva, garantizando una gestión financiera más inteligente y una mejor experiencia para los empleados.
Nuestro enfoque analítico
Te ayudamos a transformar los datos dispersos de viajes en un activo estratégico, con una metodología paso a paso:
Definir objetivos y métricas clave
Comenzamos estableciendo metas claras, ya sea reducir el gasto, mejorar el cumplimiento o optimizar el rendimiento de los proveedores. Ayudamos a definir los KPIs y métodos de seguimiento relevantes, alineados con tu estrategia empresarial.
Reunir y centralizar los datos
Recopilamos los datos de viajes y gastos de todas las fuentes relevantes: herramientas de reserva, plataformas de gastos, sistemas de proveedores y herramientas financieras internas. Luego, los centralizamos en un sistema unificado para un análisis limpio y coherente.
Seleccionar herramientas de análisis
Te guiamos en la selección de las plataformas de análisis de datos y paneles de informes adecuados, según tus necesidades, enfocándonos en la visibilidad en tiempo real, la analítica predictiva y la facilidad de uso.
Desarrollar marcos de informes personalizados
Diseñamos sistemas de informes personalizados con informes programados, paneles interactivos y visualizaciones, brindando a los equipos acceso a información en todos los niveles de la organización.
Supervisar la calidad y precisión de los datos
Implementamos medidas de control de calidad para garantizar que tus datos sean precisos, estén actualizados y sean libres de errores. Esta es la base para informes y análisis fiables.
Revisar, optimizar y actuar sobre los conocimientos
Trabajamos contigo para interpretar los hallazgos clave, identificar oportunidades de ahorro y ajustar tu estrategia de viajes basada en datos en tiempo real, convirtiendo los conocimientos en acción.
El impacto de la gestión de T&E basada en datos
% de reducción en los costes de viaje utilizando análisis para tomar decisiones más inteligentes
% de aumento en el cumplimiento de las políticas al señalar y abordar las violaciones
15 % de mejora en la previsión del presupuesto de viajes con modelos predictivos
Fuentes: Itilite, Paxes, Altexsoft.
¿Listo para desbloquear el poder de tus datos de viaje?
Déjanos ayudarte a transformar tus datos en una ventaja estratégica, mejorando la visibilidad, el control y los resultados finales.