Gestión
del cambio
Asegura transiciones fluidas y una adopción exitosa en la evolución de tu T&E.
Guiamos a las organizaciones a través de cada etapa de la gestión del cambio relacionada con los procesos de viajes y gastos (T&E). Ya sea que estés introduciendo nuevas herramientas, actualizando políticas o automatizando flujos de trabajo, nos aseguramos de que los cambios sean adoptados de manera efectiva, con mínima interrupción y máximo impacto.
¿Por qué es crítica la gestión del cambio en una estrategia de T&E?
Cuando evolucionas tu enfoque de viajes y gastos, ya sea a través de nuevos sistemas, políticas más estrictas o transformación digital, gestionar el aspecto humano del cambio es esencial.
Sin una estrategia clara, incluso las mejores herramientas o políticas pueden enfrentar resistencia, baja adopción o contratiempos operativos.
Una gestión del cambio efectiva ayuda a tu organización a:
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Minimizar la interrupción durante las transiciones
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Aumentar el compromiso y la adopción por parte de los empleados
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Garantizar el cumplimiento de nuevas políticas o herramientas
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Desarrollar capacidades internas a través de formación y soporte
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Alinear los cambios con los objetivos organizacionales más amplios
El cambio, cuando se gestiona bien, se convierte en un motor de eficiencia, control e innovación en tus operaciones de T&E.
Nuestro enfoque estructurado
Nuestros consultores te apoyan desde la planificación inicial hasta el refuerzo posterior al lanzamiento, con un enfoque centrado en las personas y orientado a resultados:
Evaluación de la necesidad de cambio
Comenzamos comprendiendo qué está impulsando el cambio: costes crecientes, ineficiencias, brechas de cumplimiento, y identificamos los desafíos clave y las áreas de oportunidad dentro de tus procesos actuales de T&E.
Diseñar la estrategia de cambio
Desarrollamos una hoja de ruta personalizada con objetivos claros, plazos y hitos. Ya sea un nuevo software de gestión de gastos, políticas de viaje actualizadas o automatización, nos aseguramos de que el plan esté alineado con los objetivos de tu empresa.
Involucrar a las partes interesadas y comunicar
Trabajamos estrechamente con la dirección, los gerentes, los equipos financieros y los empleados para fomentar la aceptación. Nuestros planes de comunicación aseguran que todos comprendan qué está cambiando, por qué y cómo les afecta.
Formar y apoyar a los equipos
Ofrecemos formación y recursos que permiten a los empleados utilizar con confianza las nuevas plataformas y seguir los procesos actualizados. El soporte posterior al lanzamiento asegura una adopción duradera y una resolución rápida de problemas.
Implementa con confianza
Gestionamos los lanzamientos por fases cuando es necesario, minimizando riesgos e interrupciones. Esto incluye la integración de nuevos sistemas de reserva de viajes, herramientas automatizadas de gestión de gastos o flujos de trabajo actualizados.
Supervisar el progreso y mejorar
Seguimos el éxito mediante métricas de adopción, comentarios de los usuarios y datos de rendimiento. Basándonos en los conocimientos obtenidos, refinamos la estrategia para impulsar la mejora continua y una integración más profunda.
Gestión del cambio que marca la diferencia
% de las iniciativas de cambio exitosas cuentan con el apoyo de consultoría externa
% de los empleados esperan un mejor apoyo durante las transiciones
% de los empleados se sienten abrumados por el cambio no gestionado
Fuentes: Coolest gadgets ; Flair HR , Profile tree
¿Listo para liderar el cambio, en lugar de reaccionar ante él?
Déjanos ayudarte a navegar por los aspectos humanos, técnicos y estratégicos del cambio, para que tus nuevos procesos de T&E ofrezcan un valor real y duradero.