Etudes de cas
Découvrez comment nous avons transformé la stratégie T&E de nos clients.
01: Transition fluide vers le travail à distance
Challenge: La transition rapide vers le travail à distance a perturbé les processus traditionnels de gestion des voyages et des dépenses (T&E).
- Mise en place de systèmes numériques de soumission et d’approbation des dépenses.
- Garantir une gestion des voyages sans interruption pendant le travail à distance.
- Amélioration de la conformité et du contrôle des coûts.
02: Négociation et gestion des fournisseurs
Challenge : Améliorer l’efficacité de la gestion des fournisseurs
- Simplification de la sélection des fournisseurs et des négociations.
- Réduction du nombre de fournisseurs, améliorant ainsi l’efficacité.
- Renforcement des relations avec les fournisseurs et des partenariats à long terme.
03: Déploiement mondial d’une agence de voyages
Challenge : Travel management fragmenté à travers plusieurs régions, entraînant des inefficacités et un manque de contrôle des coûts pour une entreprise multinationale.
-
Partenariat avec une agence de voyages mondiale pour uniformiser les réservations de voyages.
-
Centralisation du processus de réservation pour une expérience de voyage cohérente.
-
Négociation de tarifs préférentiels avec les compagnies aériennes et les hôtels.
-
Réduction de 15 % des coûts de voyage dès la première année.
-
Amélioration de la satisfaction des voyageurs grâce à des procédures de réservation plus fluides.
04: Prise de décision basée sur la Data
Challenge : Améliorer les insights basés sur les données pour une gestion efficace des voyages et des dépenses.
- Mise en place d’outils d’analyse de données pour l’analyse des dépenses.
- Identification des opportunités d’économies.
- Réduction des coûts de voyage grâce à une prise de décision éclairée.
- Amélioration de la précision des prévisions budgétaires.
- Implémentation de process de prise de décision basés sur les données.